资产登记建账与报销流程

资产登记建账与报销流程

    一、登录系统

    二、资产账目

    登录系统后，点击【我领用的资产】可查看自己名下的资产，如图所示：

提示：教师可以对自己领用资产的存放地及备注字段进行修改：第一步勾选资产，然后点击【批量修改】，如图所示：

    三、验收建账

1.自购资产验收建账（以设备建账为例）

    （1）点击【我的建账业务】→【仪器设备、家具建账】，进入验收建账业务办理界面，如下图所示：

    （2）填写购置信息

    提示：带 * 的项为必须填写的项！

    （3）添加设备信息

说明：存放地点点击选择，选择校区、楼宇、楼层，输入门牌号及办公室名称，保存之后会记录该房间号下次可以直接选择。

（4）信息填写完成且核对无误后，点击【提交仪器设备申请】，提交部门资产管理员审批。

部门资产管理员审批后资产科审批打印资产验收单及资产标签，领用人需到资产科办公室（东校区1号行政楼C405）领取验收单及资产标签。

2.从采购中心申请采购的资产验收建账（以设备为例）

（1）采购申请审批流程结束后，点击【我的建账业务】→【从采购发起建账】，如下图所示：

（2）点击【申请验收建账】，如下图所示：

    （3）选择设备类型→选择领用单位→点击验收信息，如下图所示：

    （4）进入验收信息填写界面，填写购置信息及设备信息之后点击提交仪器设备申请】，提交部门资产管理员审批。部门资产管理员审批后资产科审批打印资产验收单及资产标签，领用人需到资产科办公室（东校区1号行政楼C405）领取验收单及资产标签。

    四、报销录入

（1）领取资产验收单后，进入财务信息管理平台网络报销中，点击【报销录入】下的【资产购置录入】，如下图所示：

（2）填写基本信息、报销明细，填写资产清单时点击【选取业务单】，如下图所示：

（3）输入验收单号→搜索→确定导入，如下图所示：

（4）信息填写完提交审批，审批完打印报销单，拿报销单、发票及资产验收单去财务报销。

验收建账过程中遇到问题可咨询资产科。

联系人：沈鑫，联系电话：3173167

办公室：东校区1号行政楼C405