综合科职责:
一、负责本单位日常行政事务工作,协调部门内部各项工作,做好与相关部门的沟通、协调工作。
二、负责本单位预算编制,招标采购项目信息公开、报销、资金结转等工作。
三、及时上传下达各类信息,做好部门内外公文、函件、资料的收发、传阅、督办及归档等工作。
四、拟定本单位工作计划、总结、文件、简报等文字材料。
五、处理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作。
六、负责本单位有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等工作
七、负责部门网站维护与建设,及时更新信息。
八、办理货物服务采购项目履约保证金、质保金退付工作。
九、负责货物服务采购项目档案管理工作。
十、完成领导交办的其它工作。
采购中心职责:
一、加强政治思想工作,长抓党风廉政建设。
二、贯彻执行上级部门有关招标采购的政策及相关法律法规,结合学校实际建立健全学校采购管理的规章制度,做好本单位采购全流程内控风防、规范管理和开拓创新工作。
三、负责牵头协调学校年度采购计划和项目汇总工作,配合财务部门做好学校财政年度采购预算的编制,对接项目归口管理单位上报采购需求。
四、负责学校招标采购受理、实施与管理工作,包含政府采购、自行采购、零星采购、办公家具采购、办公设备采购等。
五、负责组织招标,办理招标采购前的各项手续,做好招标采购准备工作。
六、加强日常招标采购管理和监督,保证招标采购过程的合法合规。严格依法依规受理、处理采购活动中的询疑、质疑事项。
七、催缴履约保证金,做好招标采购合同备案。
八、采资一体化系统日常管理。
九、对招标委托代理机构管理、家具供应商库管理。
十、配合审计、纪委相关部门做好项目报备、回复工作。
十一、负责公章管理,做到严谨、慎重、无误。
十二、完成领导交办的其他工作。
资产科职责:
一、贯彻执行上级部门有关国有资产管理的政策及相关法律法规,结合学校实际建立健全学校资产管理的规章制度;
二、负责学校固定资产清查、登记、统计、汇总报告及日常监督检查等工作;
三、合理配置与调配学校资产,提高资产利用率,避免资源浪费;
四、负责办理因调离等原因岗位发生变化人员资产的移交手续;
五、负责对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续。
六、严格按程序操作和维护好《国有资产管理信息系统》,及时录入规范的资产管理,并按程序在规定时间内完成有关手续。
七、接受采购项目验收申请,并组织验收,固定资产验收入库等工作。
八、贯彻落实《安徽财经大学教职工住房分配、管理条例》。受理教职工住房申请,并按《条例》要求对学校教职工住房进行调整、分配。负责单身教职工宿舍的管理及宿舍的安排工作。
九、负责《安徽财经大学教职工住房分配、管理条例》等管理规定、制度、办法的修订及实施工作。
十、按照有关政策,负责承租住房的租金调整及收缴工作。
十一、负责教职工住房等各种资料的收集、归档工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
基建维修科职责:
一、参与学校基本建设总体规划方案的设计、论证和制定工作,并逐步完成其建设任务。
二、编制学校年度基建计划和投资计划。
三、负责组织基建工程设计、监理和施工的招标工作。
四、负责签订基建单项工程的设计、监理和施工合同。
五、负责办理基建工程开工前的各项手续,做好施工准备工作。
六、加强日常施工管理,保证工程质量。
七、加强工程合同管理,做好工期和投资控制。
八、负责单项基建工程竣工验收和移交工作。
九、负责基建工程资料、档案的收集、整理、归档工作。
十、配合审计、财务部门做好单项工程的竣工决算工作。
十一、加强政治思想工作,搞好党风廉政建设。
十二、做好本单位建章立制、规范管理和开拓创新工作。
十三、完成领导交办的其他工作。